Kırıkkale Üniversitesi, Cumhurbaşkanlığı himayelerinde yürütülen Dijital Dönüşüm Hamlesi kapsamında arşivcilik eğitimi düzenledi. Devlet Arşivleri Başkanlığı Belge Tespit ve Değerlendirme Dairesi’nden Uzman Ahmet Akbayır ve Uzman Fatih Yılmaz, dijital arşiv çalışmaları üzerine bilgi ve tecrübelerini üniversite personeliyle paylaştı.
Dijital Dönüşümün Önemi Vurgulandı
Merkezi Dersliklerde gerçekleşen programın açılış konuşmasını yapan Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Erol Yılmaz, dijitalleşmenin arşiv süreçlerini kolaylaştırmanın ötesinde, bilgiye erişimi hızlandırarak eğitim ve araştırma faaliyetlerini destekleyen bir dönüşüm olduğunu belirtti. Yılmaz, “Dijitalleşme, kurumsal hafızayı geleceğe taşıyan stratejik bir adımdır. Üniversitemizde bu dönüşümü başarıyla hayata geçirmek için çalışmalarımız kararlılıkla devam ediyor,” dedi.
Kapsamlı Eğitim Programı
Uzman Fatih Yılmaz, “Arşiv Mevzuatı ve Tasfiye Süreçleri” konulu sunumunda arşivleme süreçleri, belge devri, ayıklama ve imha işlemleri, dijitalleştirme faaliyetleri gibi konulara değindi. Yılmaz, özellikle standart dosya planı ve devlet arşivlerine belge devri gibi kritik süreçlerin nasıl yönetileceği hakkında katılımcıları bilgilendirdi.
Uzman Ahmet Akbayır ise elektronik imza, elektronik belge yönetimi, kayıtlı elektronik posta ve dosyalama hataları gibi konulara odaklanarak dijital arşivleme sürecinin üniversitelerde nasıl uygulanabileceğini anlattı. Akbayır, dijitalleşmenin avantajları kadar dikkat edilmesi gereken zorluklara da vurgu yaptı.
Katılımcılara Pratik Bilgiler Sunuldu
Eğitim programında, sınav evrakları, öğrenci dosyaları ve uzun süreli saklanması gereken belgelerin tasnifi ile ilgili kriterler detaylı şekilde ele alındı. Akademik ve idari personel, dijital arşivleme süreçlerinde karşılaşılan zorluklar ve çözüm önerileri hakkında interaktif bir şekilde bilgilendirildi.
Teşekkür ve Hediye Takdimi
Programın sonunda Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Mehmet Başalan, Uzman Fatih Yılmaz ve Uzman Ahmet Akbayır’a katkılarından dolayı teşekkür ederek ebru tablosu hediye etti. Program, günün anısına hatıra fotoğrafı çektirilmesiyle sona erdi.
Kırıkkale Üniversitesi, dijital dönüşüm ve arşivcilik alanında sürdürülebilir ve yenilikçi adımlar atmaya devam edeceğini duyurdu.
